Дропшипінг у Польщі 2026: як почати крок за кроком

Дропшипінг досі приваблює низьким порогом входу, але у 2026 році успіх вирішують деталі: вибір моделі, розрахунок ПДВ і нове мито на посилки з-поза меж ЄС. Нижче — конкретний план старту, без маркетингових обіцянок.

Дропшипінг у Польщі 2026 — що це таке і чи він легальний

Дропшипінг — це модель продажу, за якої ти не тримаєш власного складу. Клієнт оформлює замовлення у твоєму магазині чи на маркетплейсі, а товар відправляє безпосередньо постачальник — гуртівня, виробник або посередник. Твоє завдання — залучити клієнта, обробити замовлення й оплату та подбати про післяпродажне обслуговування. За польським законодавством дропшипінг цілком легальний — немає жодної норми, яка б його забороняла. Умова одна: вести його треба як будь-яку іншу торговельну діяльність, тобто правильно сплачувати податки, виставляти документи продажу та поважати права споживача.

Тож ключове питання не «чи можна», а «в якій моделі й як це облікувати». Від цього рішення залежать твої податки, обов’язки перед покупцем і ризик спору з податковою. Тому починаємо з моделей — саме вони визначають усе інше.

Дві моделі дропшипінгу — вибір, що вирішує все

На практиці в Польщі діють дві моделі, і різниця між ними принципова, а не косметична. Вибір впливає на базу оподаткування, ставку податку, відповідальність перед клієнтом і податковий ризик.

1. Модель посередництва (агентська)

Ти працюєш як посередник між клієнтом і постачальником. Ти не купуєш товар на себе — збираєш замовлення й оплату, передаєш замовлення постачальнику, а твоїм доходом є виключно комісія (націнка). Приклад: клієнт платить 500 zł, 400 zł ти передаєш постачальнику, 100 zł залишається як твій дохід. Продавцем товару формально є постачальник; ти надаєш послугу посередництва.

Перевага: нижча база оподаткування (обліковуєш лише комісію), а на єдиному податку зазвичай ставка 8,5%. Ризик: податкова та адміністративні суди неодноразово оскаржували цю модель, коли на практиці магазин поводився як звичайний продавець — власний регламент продажу, рахунки на повну суму, відсутність чіткого зв’язку «клієнт купує у постачальника». Погано вибудувана модель посередництва інколи перекваліфіковується на продаж товару з донарахуванням податку заднім числом. Регламент і фактичний рух платежів мають однозначно підтверджувати посередництво.

2. Модель продажу на власний рахунок (перепродажу)

Ти купуєш товар від власного імені й перепродаєш клієнту. Ти продавець у повному значенні цього слова: уся ціна (напр. 1000 zł) — це твій дохід, ти виставляєш рахунок-фактуру або чек, несеш відповідальність за товар, повернення та рекламації. На єдиному податку торгівля товарами — це зазвичай ставка 3%, але рахуєш її від повного обороту, а не від націнки. Модель простіша юридично й безпечніша у стосунках з податковою, хоча з погляду податків треба порахувати, що вигідніше за твоєї націнки.

Вибір моделі обміркуй з бухгалтером ще до реєстрації фірми — зміна протягом року буває клопіткою. Якщо плануєш продавати одразу в кількох каналах, модель впливає також на те, як ти виставляєш документи в кожному з них.

Скільки коштує старт дропшипінгу у 2026 (орієнтовні витрати)

Найбільша перевага моделі — відсутність витрат на товар «на старті» та відсутність складу. Але це не означає «нуль витрат». Нижче — реалістичні позиції; суми орієнтовні (2026), і їх варто перевірити у першоджерелі, бо вони залежать від постачальників і масштабу.

На практиці найдорожче — не «запустити магазин», а залучити трафік: реклама, SEO та комісії платформ. Перш ніж витратити першу злотівку на рекламу, порахуй маржу після вирахування комісій. Для Allegro в цьому допоможе огляд реальних комісій на 2026.

Податки в дропшипінгу 2026: ПДВ, єдиний податок, PIT і JPK

Це найчастіше джерело помилок новачків. Розкладімо тему на складники.

Форма оподаткування доходу

На вибір маєш загальні правила (шкала 12% і 32%), лінійний податок (19%) та єдиний податок від зареєстрованих доходів (ryczałt). Єдиний податок популярний у дропшипінгу через свою простоту, але має підступ: ти не вирахуєш витрат. Ставка залежить від моделі — орієнтовно 3% для торгівлі (перепродаж) і 8,5% для послуги посередництва. За моделі перепродажу 3% рахуєш від усього обороту, тож за низької націнки єдиний податок буває менш вигідним, ніж шкала чи лінійний із урахуванням витрат. Порахуй обидва варіанти на власних числах, найкраще з бухгалтером.

Простий приклад для інтуїції. Продаєш товар за 1000 zł, куплений у постачальника за 800 zł, отже валова націнка — 200 zł. На єдиному податку 3% податок рахуєш від усього обороту, тобто від 1000 zł: це 30 zł. На шкалі 12% рахуєш від доходу (200 zł мінус можливі додаткові витрати): це близько 24 zł, але додається більше облікових обов’язків. Висновок практичний: що нижча відсоткова націнка, то дужче болить єдиний податок, порахований від обороту, бо платиш від повної ціни, а не від заробітку. За націнок порядку кільканадцяти відсотків порахуй це особливо ретельно — різниця здатна з’їсти значну частину прибутку.

ПДВ — суб’єктне звільнення та ліміт 240 000 zł

Із 1 січня 2026 р. ліміт суб’єктного звільнення від ПДВ зріс до 240 000 zł річного обороту (раніше 200 000 zł). Нижче цього порогу ти можеш — за загальним правилом — не реєструватися як активний платник ПДВ. Увага: за імпорту товарів з-поза меж ЄС та за частини закордонних операцій звільнення буває непридатним або неможливим, а імпортний ПДВ усе одно виникне. Цей сценарій треба прораховувати індивідуально.

Продаж до ЄС — процедура VAT OSS

Якщо продаєш споживачам в інших країнах ЄС, після перевищення сукупного порогу 10 000 євро річного продажу B2C до ЄС ти маєш нараховувати ПДВ за ставками країни клієнта. Це спрощує процедура VAT OSS — одна реєстрація й одна декларація замість реєстрації в кожній країні окремо.

Імпорт з-поза меж ЄС — IOSS та імпортний ПДВ

Товар, що ввозиться, напр. з Китаю, безпосередньо до споживача — це імпорт. Для посилок вартістю до 150 євро призначена процедура IOSS (import one-stop shop), яка дозволяє стягнути та облікувати ПДВ уже під час продажу. ПДВ (зазвичай 23%) під час імпорту виникає практично завжди, незалежно від вартості посилки.

Нове мито з 1 липня 2026 — важливо для дропшипінгу з Азії

Це найважливіша зміна року для тих, хто ввозить із Китаю. Із 1 липня 2026 р. скасовано дотеперішнє звільнення від мита для посилок вартістю до 150 євро. У перехідному рішенні запроваджено фіксоване мито 3 євро за тарифну позицію. Якщо в одній посилці опиняться товари з різних тарифних категорій, мито нарахується багаторазово (напр. дві позиції = 6 євро). Мито також збільшує базу ПДВ, тож зростає весь платіж. На практиці націнки на дешевих товарах з Азії зменшуються — перерахуй рентабельність наново. (Дані орієнтовні; перевір актуальний стан у першоджерелі та в митно-податковому органі.)

JPK та KSeF

Активні платники ПДВ подають JPK_V7M. Із 1 січня 2026 р. додається обов’язок звітування JPK_PD (податок на доходи). Окремо пам’ятай про KSeF — обов’язкові е-фактури впроваджуються поетапно у 2026 р. і стосуються також продавців e-commerce; як це виглядає під час онлайн-продажу, описуємо в гайді про KSeF 2026.

Незареєстрована діяльність — чи можна протестувати без фірми?

Так, на пробу — у межах незареєстрованої діяльності. Із 2026 р. ліміт рахується поквартально: дохід не може перевищити 225% мінімальної зарплати, тобто 10 813,50 zł за квартал (мінімальна зарплата у 2026 р. — 4 806 zł брутто). Це добра форма для тестування ніші, але за імпорту й імпортного ПДВ вона швидко перестає бути достатньою — сприймай її як полігон, а не як цільову бізнес-модель.

Звідки брати товар — гуртівні та дропшипінг-постачальники

Джерело товару визначає час доставки, якість і націнку. Основні варіанти:

• Польські та європейські дропшипінг-гуртівні — коротший час доставки (зазвичай 1–3 дні), рахунки з ПДВ, відсутність мита, простіші повернення. Націнка нижча, але менше ризику й задоволеніші клієнти.
• Постачальники з Китаю (постачальні платформи) — найнижчі ціни, але довгий час доставки, ризик якості, мито й імпортний ПДВ, а також складніші рекламації.
• Локальні виробники та бренди — B2B-договір на дропшипінг, часто найкраща якість і стабільність, потребує перемовин та обсягу.

За багатьох постачальників і каналів ключовою стає одна проблема: актуальність складських залишків. Коли постачальник продасть останню одиницю, а твій магазин її досі пропонує, виникає оверселінг — скасовані замовлення та негативні відгуки. Варто заздалегідь спланувати синхронізацію залишків між постачальником і каналами продажу; більше про саму проблему — у тексті як уникнути оверселінгу. У перспективі таке зведення залишків і замовлень з багатьох каналів має полегшувати панель Nimo, що готується, — але принцип діє незалежно від інструмента.

Обов’язки перед споживачем — про що не можна забувати

Це сфера, в якій дропшипери найчастіше потрапляють у халепу. Якщо продаєш від власного імені (модель перепродажу), саме ти відповідаєш перед покупцем, а не постачальник. Мінімальний перелік обов’язків:

• Право на відмову протягом 14 днів — споживач може повернути товар без пояснення причини; ти маєш повернути оплату, а твій постачальник не обов’язково прийме повернення так само легко (це твій ризик).
• Законна гарантія і відповідність товару договору — ти відповідаєш за дефекти; не можеш «відіслати» клієнта до китайського постачальника.
• Достовірна інформація — реальний час доставки (особливо за імпорту), повна ціна та дані продавця. Приховування довгого терміну відправлення — пряма дорога до спорів і штрафів UOKiK.
• Регламент, політика повернень і RODO — обов’язкові документи; у моделі посередництва регламент має чітко описувати, що ти купуєш у постачальника від імені клієнта.

Нові правила повернень і рекламацій на 2026 р. варто перевірити, перш ніж налаштувати політику магазину — саме вони визначають твої мінімальні обов’язки перед покупцем.

Найбільші ризики — і як їх зменшити

• Довгий час доставки з Азії — інформуй чесно й розглянь гуртівні з ЄС для бестселерів.
• Оверселінг за неактуальних залишків — автоматична синхронізація залишків і кількісні буфери.
• Перекваліфікація моделі посередництва податковою — доопрацьований регламент, узгоджений рух платежів, індивідуальна інтерпретація.
• Ерозія націнки після мита й ПДВ (з 1 липня 2026) — перерахуй ціни й уникай змішування багатьох тарифних позицій в одній посилці.
• Рекламації та повернення за твій кошт — чітка політика й постачальники з реальним обслуговуванням повернень.
• Залежність від одного постачальника чи платформи — диверсифікуй джерела товару та канали продажу.

Як обрати нішу, щоб не спалити бюджет

Ніша визначає націнку й те, наскільки дорого тобі коштуватиме залучення клієнта. Замість шукати «товар, що продає себе сам», оцінюй ідеї за кількома жорсткими критеріями:

• Націнка після комісій і доставки — товари за 20–30 zł рідко потягнуть вартість реклами; цілься в кошик, який витримає комісію маркетплейсу та бюджет Ads.
• Повторюваність і низький рівень повернень — одяг та електроніка мають високий відсоток повернень; аксесуари, хобі чи товари «проблема–рішення» бувають вдячнішими.
• Доступність хорошого постачальника — найкраще з ЄС, з коротким часом доставки й реальним обслуговуванням повернень, щоб уникнути мита та довгих термінів з Азії.
• Конкуренція та рівень цін — перевір, скільки продавців пропонують той самий товар і за якими цінами; цінова війна на ідентичному товарі з тієї ж гуртівні — дорога в нікуди.

Хороша ідея — та, що проходить усі чотири тести одразу, а не просто «модно виглядає». Перш ніж інвестувати в рекламу, протестуй кілька товарів малим бюджетом і залиш лише ті, що реально заробляють після вирахування всіх витрат.

Як почати дропшипінг крок за кроком

1. Обери нішу й дослідь попит — перевір конкуренцію, націнки та сезонність.
2. Знайди та перевір постачальників — замов зразки, перевір час доставки й політику повернень.
3. Обери модель (посередництво чи перепродаж) і узгодь з бухгалтером форму оподаткування.
4. Зареєструй діяльність у CEIDG або протестуй нішу в незареєстрованій діяльності.
5. Владнай питання ПДВ, OSS та IOSS, а якщо імпортуєш — також мито з 1 липня 2026.
6. Запусти магазин або акаунти на маркетплейсах — власний магазин, Allegro та інші канали продажу.
7. Підготуй юридичні документи — регламент, політику повернень і RODO.
8. Сплануй логістику даних — синхронізацію залишків та обробку замовлень з багатьох каналів.
9. Налаштуй виставлення рахунків відповідно до KSeF та постійну бухгалтерію.
10. Тестуй маркетинг малим бюджетом, вимірюй націнку після комісій і масштабуй те, що працює.

Найчастіші запитання

Чи легальний дропшипінг у Польщі у 2026 році?

Так. Жодна норма не забороняє дропшипінг. Умова — вести його як будь-яку торговельну діяльність: реєстрація (окрім незареєстрованої діяльності), правильне нарахування податків, документування продажу та повага до прав споживача.

Який податок сплачують за дропшипінгу?

Залежить від моделі та обраної форми. На єдиному податку орієнтовно 3% у моделі перепродажу (від повного обороту) і 8,5% у моделі посередництва (від комісії). Альтернативи — шкала (12% і 32%) чи лінійний (19%) з можливістю вирахування витрат. До цього додається ПДВ — суб’єктне звільнення до 240 000 zł обороту у 2026 р.

Чи потрібно за дропшипінгу з Китаю платити мито та ПДВ у 2026?

Імпортний ПДВ (зазвичай 23%) виникає практично завжди. Із 1 липня 2026 р. скасовано звільнення від мита для посилок до 150 євро — тимчасово діє фіксоване мито 3 євро за тарифну позицію. Дані орієнтовні, перевір актуальний стан у першоджерелі.

Чи можу я вести дропшипінг без відкриття фірми?

На пробу так — у незареєстрованій діяльності, якщо дохід не перевищує квартального ліміту 10 813,50 zł (225% мінімальної зарплати у 2026 р.). За імпорту й обов’язків з ПДВ ця форма швидко перестає бути достатньою.

Скільки коштує старт дропшипінгу?

Сама реєстрація в CEIDG безкоштовна, а завдяки пільзі «Ulga na start» протягом 6 місяців ти сплачуєш лише медичний внесок. Реальні витрати — це платформа магазину, бухгалтерія та — найчастіше найбільша позиція — маркетинг і комісії маркетплейсів. Суми орієнтовні й залежать від масштабу.