Jak przejść z BaseLinkera — przewodnik krok po kroku

Zmiana systemu do zarządzania sprzedażą wygląda na duże przedsięwzięcie, ale przy dobrym planie sprowadza się do kilku etapów i cierpliwości. Ten przewodnik pokazuje, jak przejść z BaseLinker spokojnie i bez przestojów — niezależnie od tego, na jaki system się zdecydujesz.

Zacznij od inwentaryzacji tego, co masz

Zanim cokolwiek przeniesiesz, warto spisać, z czego dziś faktycznie korzystasz. Wiele kont przez lata obrasta w integracje i ustawienia, których nikt już nie używa. Migracja to dobry moment, żeby przenieść tylko to, co realnie działa.

• Lista podłączonych kanałów sprzedaży i kont marketplace
• Aktywne integracje kurierskie i sposoby generowania etykiet
• Reguły automatyzacji, statusy i szablony, których naprawdę używasz
• Katalog produktów wraz z SKU, kodami EAN i stanami magazynowymi

Wyeksportuj dane

Kolejny krok to bezpieczny eksport danych z obecnego systemu. Chodzi o to, żeby mieć własną, niezależną kopię — zwykle w formacie CSV lub przez dostępne API. Ten zestaw plików stanie się punktem wyjścia do konfiguracji nowego narzędzia.

1. Wyeksportuj katalog produktów z SKU, EAN, cenami i opisami
2. Pobierz aktualne stany magazynowe, najlepiej z podziałem na lokalizacje
3. Zachowaj historię zamówień w zakresie, który jest Ci potrzebny do rozliczeń
4. Zrób kopię danych kontrahentów i konfiguracji, jeśli masz do niej dostęp

Dobrze przygotowany eksport to połowa udanej migracji. Reszta to spokojne wgranie danych i testy.

Uporządkuj produkty przed importem

Import to naturalny moment na porządki. Warto ujednolicić SKU, uzupełnić brakujące kody EAN i usunąć nieaktywne pozycje. Im czystsze dane wejdą do nowego systemu, tym mniej niespodzianek pojawi się później, przy synchronizacji stanów i ofert.

Na co zwrócić uwagę

• Jedno, spójne SKU dla każdego produktu we wszystkich kanałach
• Kompletne kody EAN tam, gdzie wymaga ich marketplace
• Poprawne stany na dzień przełączenia, żeby uniknąć podwójnych sprzedaży

Podłącz integracje i przetestuj na małej skali

Kiedy dane są w nowym systemie, podłączasz kanały sprzedaży i kurierów, a następnie testujesz proces na kilku zamówieniach, zanim przełączysz całość. Kluczowe jest, żeby przejść pełną ścieżkę: od pojawienia się zamówienia, przez etykietę, po zmianę statusu i powrót numeru przesyłki.

1. Podłącz kanały sprzedaży i sprawdź, czy oferty i stany zaciągają się poprawnie
2. Skonfiguruj integracje kurierskie i wygeneruj etykietę testową
3. Przeprowadź kilka próbnych zamówień od początku do końca
4. Dopiero po udanych testach przełącz obsługę produkcyjną na nowy system

Warto zaplanować krótki okres, w którym stary i nowy system działają równolegle. Daje to bufor bezpieczeństwa i spokojne wyjście, gdyby coś wymagało poprawek.

Nimo a migracja

Nimo jest niezależnym produktem, który dopiero powstaje, dlatego nie składamy tu obietnic o gotowych funkcjach. To, co możemy powiedzieć, to że projektujemy proces przejścia tak, żeby był łagodny i przewidywalny — z importem katalogu, stanów i podstawowej konfiguracji.

Szczegóły dotyczące migracji, w tym obsługiwane formaty i zakres importu, ogłosimy przed startem jesienią 2026. Jeśli planujesz zmianę systemu, dołącz do listy oczekujących, a poinformujemy Cię, gdy tylko będą gotowe konkrety.