Jak zarejestrować firmę do sprzedaży internetowej (2026)

Zakładasz sklep online i nie wiesz, od czego zacząć formalnie? Oto praktyczny przewodnik krok po kroku: rejestracja JDG w CEIDG, kody PKD po zmianach z 2025 r., VAT, ZUS, kasa fiskalna i konto firmowe — z aktualnymi kwotami na 2026 r.

Firma czy jeszcze nie? Kiedy rejestracja jest konieczna

Zanim wypełnisz wniosek, sprawdź, czy w ogóle musisz zakładać firmę. Jeśli dopiero testujesz sprzedaż i Twój przychód z niej jest niski, możesz działać w ramach działalności nierejestrowanej. W 2026 r. jej miesięczny limit przychodu to 75% minimalnego wynagrodzenia, czyli około 3 604,50 zł (75% z 4 806 zł; orientacyjnie, sprawdź u źródła). Nie płacisz wtedy ZUS-u ani zaliczek jak przedsiębiorca, a przychód rozliczasz w rocznym PIT.

Rejestracja firmy staje się obowiązkowa, gdy przekroczysz ten limit, chcesz sprzedawać towary objęte akcyzą lub koncesją, albo gdy platforma czy rodzaj sprzedaży wymaga statusu przedsiębiorcy. Jeśli chcesz najpierw przetestować rynek bez formalności, zajrzyj do poradnika jak sprzedawać na Allegro bez firmy. W tym artykule zakładamy jednak, że decydujesz się na jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) — najprostszą i najczęściej wybieraną formę dla e-commerce.

Ten materiał ma charakter edukacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Przepisy i kwoty na 2026 r. mogą się zmieniać w trakcie roku — przed rejestracją zweryfikuj dane w CEIDG, ZUS i urzędzie skarbowym lub skonsultuj się z księgowym.

Rejestracja JDG w CEIDG — krok po kroku

Firmę jednoosobową rejestrujesz w CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). Wpis jest bezpłatny — jeśli ktoś żąda za to opłaty, to działanie firm-naciągaczy, a nie urzędu. Wniosek możesz złożyć w pełni online, przez profil zaufany, e-dowód lub bankowość elektroniczną, albo osobiście w dowolnym urzędzie gminy.

Formularz CEIDG-1 jest jednocześnie zgłoszeniem do ZUS, urzędu skarbowego (NIP) i GUS (REGON) — nie musisz obchodzić tych instytucji osobno. Numery NIP i REGON zostaną nadane automatycznie.

Co przygotuj przed wypełnieniem wniosku

• PESEL, numer dowodu oraz adresy: zamieszkania i miejsca wykonywania działalności (może to być adres domowy).
• Nazwę firmy — musi zawierać co najmniej Twoje imię i nazwisko, resztę dobierasz dowolnie.
• Kody PKD zgodne z PKD 2025 (szczegóły niżej) — jeden główny i dowolną liczbę dodatkowych.
• Wybór formy opodatkowania: skala podatkowa (12% / 32%), podatek liniowy (19%) lub ryczałt (dla handlu towarami zwykle 3% od przychodu).
• Datę rozpoczęcia działalności oraz numer rachunku bankowego, który zgłosisz do działalności.

Jak przebiega złożenie wniosku

1. Wejdź na stronę biznes.gov.pl / CEIDG i zaloguj się profilem zaufanym, e-dowodem lub przez bankowość elektroniczną.
2. Wypełnij wniosek CEIDG-1: dane osobowe, nazwa firmy, adresy, kody PKD, data rozpoczęcia i przewidywana liczba ubezpieczonych.
3. Wskaż formę opodatkowania i sposób prowadzenia ewidencji (KPiR lub ewidencja przychodów przy ryczałcie).
4. Podaj rachunek bankowy oraz — jeśli dotyczy — zgłoszenie do VAT (możesz dołączyć VAT-R).
5. Podpisz i wyślij wniosek elektronicznie. Potwierdzenie dostaniesz od razu.

Po wysłaniu wniosku wpis pojawia się w CEIDG najpóźniej następnego dnia roboczego. Od dnia rozpoczęcia działalności masz 7 dni na zgłoszenie siebie do ubezpieczeń w ZUS (formularz ZUS ZUA lub ZZA — w zależności od tego, czy opłacasz składki społeczne, czy tylko zdrowotną). Jeśli chcesz skorzystać z ulgi na start, przy zgłoszeniu wybierasz odpowiedni kod tytułu ubezpieczenia — dlatego warto zdecydować o tym już na etapie rejestracji.

Kody PKD dla sklepu internetowego po zmianie PKD 2025

To najważniejsza pułapka dla nowych sprzedawców. Do niedawna niemal każdy e-sklep wpisywał uniwersalny kod 47.91.Z („Sprzedaż detaliczna prowadzona przez domy sprzedaży wysyłkowej lub Internet”). Po wejściu PKD 2025 ta logika się zmieniła: sprzedaż detaliczną klasyfikuje się teraz według asortymentu, a nie kanału sprzedaży. Nie ma już jednego „kodu na e-commerce”.

Co gorsza, sam symbol 47.91.Z nadal istnieje, ale oznacza dziś zupełnie co innego — „Pośrednictwo w sprzedaży detalicznej niewyspecjalizowanej”. Jeśli odruchowo wpiszesz stary kod, przypiszesz swojej firmie działalność, której nie prowadzisz. Zamiast tego wybierz kod (lub kilka) odpowiadający temu, co faktycznie sprzedajesz.

Kody w tabeli są przykładowe (orientacyjnie, sprawdź u źródła) — dobierz je do swojego asortymentu w oficjalnej wyszukiwarce PKD 2025. Jeśli sprzedajesz różne kategorie, wpisz kilka kodów; jeden musi być oznaczony jako przeważający. Warto dopisać też kody „towarzyszące”, np. dla sprzedaży hurtowej czy usług, jeśli planujesz je świadczyć.

Prowadzisz już firmę założoną przed 2025 r.? Masz czas do 31 grudnia 2026 r. na dostosowanie kodów PKD do nowej klasyfikacji. Firmy zakładane od 1 stycznia 2025 r. muszą od razu stosować PKD 2025.

VAT: zwolnienie do 240 000 zł czy rejestracja od razu

Domyślnie nowy przedsiębiorca korzysta ze zwolnienia podmiotowego z VAT. Od 1 stycznia 2026 r. limit tego zwolnienia wzrósł ze 200 000 zł do 240 000 zł rocznego obrotu (dla firm działających część roku liczony proporcjonalnie). Dopóki się w nim mieścisz, nie doliczasz VAT do cen i nie składasz JPK_VAT — księgowość jest znacznie prostsza.

Są jednak sytuacje, w których musisz zarejestrować się do VAT od pierwszej sprzedaży, niezależnie od obrotu. Dotyczy to m.in. sprzedaży niektórych towarów wymienionych w ustawie — np. części do pojazdów, sprzętu elektronicznego (RTV/AGD), preparatów kosmetycznych i toaletowych czy urządzeń elektronicznych w sprzedaży internetowej. To akurat kategorie bardzo popularne w e-commerce, więc sprawdź swoją listę produktów, zanim założysz, że zwolnienie Ci przysługuje.

Rejestracji do VAT dokonujesz formularzem VAT-R. Bycie „vatowcem” bywa też opłacalne dobrowolnie — gdy dużo inwestujesz w towar i sprzęt (odliczasz VAT z zakupów) albo sprzedajesz głównie innym firmom. Jak podatki wyglądają w praktyce dla sklepu, opisuje wpis o podatku od sprzedaży internetowej w 2026 r. Jeśli wysyłasz towar klientom z innych krajów UE, poznaj też procedurę VAT OSS dla sklepu internetowego.

Forma opodatkowania — skala, liniowy czy ryczałt

To decyzja, którą podejmujesz już we wniosku, a która przez cały rok wpływa na wysokość podatku i składki zdrowotnej. Dla handlu w e-commerce w grę wchodzą trzy warianty:

• Skala podatkowa (12% / 32%) — z kwotą wolną 30 000 zł i drugim progiem powyżej 120 000 zł. Bezpieczny domyślny wybór dla niskich i średnich dochodów; pozwala też rozliczać się z małżonkiem i korzystać z ulg.
• Podatek liniowy (19%) — stała stawka niezależnie od dochodu. Opłaca się dopiero przy wyższych zarobkach, ale traci się kwotę wolną i większość ulg.
• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych — dla handlu towarami zwykle 3% od przychodu. Kusi prostotą, ale liczysz podatek od przychodu, nie od zysku — więc przy niskiej marży i wysokich kosztach zakupu towaru bywa nieopłacalny.

Formę opodatkowania możesz zmienić raz w roku, do 20. dnia miesiąca po pierwszym przychodzie w nowym roku. Przy realistycznym rachunku warto policzyć nie tylko sam podatek, ale i składkę zdrowotną, która przy każdej formie liczona jest inaczej. Zanim policzysz podatki, upewnij się, że w ogóle wiesz, ile realnie zarabiasz — pomoże w tym poradnik jak założyć sklep internetowy krok po kroku.

ZUS: ulga na start, preferencyjny ZUS i Mały ZUS Plus

ZUS to zwykle największy stały koszt jednoosobowej firmy — ale na starcie płacisz znacznie mniej. Nowy przedsiębiorca może skorzystać z trzech ulg następujących po sobie. Poniższe kwoty dotyczą 2026 r.

Ulga na start zwalnia Cię przez 6 pełnych miesięcy ze składek społecznych — płacisz wyłącznie składkę zdrowotną (w 2026 r. minimalnie ok. 432,54 zł/mies. na skali, liniowym i karcie; orientacyjnie, sprawdź u źródła). Nie musisz z niej korzystać — jeśli chcesz od razu budować staż do emerytury lub liczyć na zasiłek chorobowy, możesz ją pominąć.

Po niej przez 24 miesiące płacisz preferencyjny ZUS — składki społeczne liczone od obniżonej podstawy (30% minimalnego wynagrodzenia), czyli ok. 456,18 zł miesięcznie plus składka zdrowotna. Gdy ulgi się skończą, wchodzi Mały ZUS Plus — jeśli Twój przychód z poprzedniego roku nie przekroczył 120 000 zł, składki społeczne liczysz od dochodu (są indywidualne). Możesz z niego korzystać maksymalnie 36 miesięcy w każdym okresie 60 miesięcy. Dopiero potem obowiązuje pełny ZUS — w 2026 r. ok. 1 773,96 zł składek społecznych miesięcznie (bez zdrowotnej).

Kasa fiskalna w e-commerce — czy jej potrzebujesz

Ogólny limit zwolnienia z kasy fiskalnej w 2026 r. to 20 000 zł obrotu rocznie na rzecz osób fizycznych (nieprowadzących działalności). Dla sprzedaży internetowej jest jednak istotny wyjątek, który działa na Twoją korzyść: sprzedaż wysyłkowa może być zwolniona z kasy niezależnie od obrotu, jeśli spełnisz dwa warunki łącznie:

• całą płatność klient przelewa na Twój rachunek bankowy (żadnej gotówki),
• z ewidencji i dowodów zapłaty jednoznacznie wynika, czego dotyczyła transakcja i na czyją rzecz.

Uwaga: jeśli klient płaci gotówką przy odbiorze (pobranie płacone kurierowi gotówką, odbiór osobisty za gotówkę) albo sprzedajesz towary z tzw. listy bezwzględnej (m.in. niektóra elektronika, części samochodowe, perfumy i kosmetyki), zwolnienie może nie działać i kasa (najczęściej online) staje się obowiązkowa. Po przekroczeniu limitu masz zwykle 2 miesiące na jej wdrożenie.

Konto firmowe — obowiązek czy tylko wygoda

Prawo nie nakazuje wprost zakładania odrębnego konta firmowego dla JDG. Przepisy wymagają rozliczeń przez rachunek płatniczy tylko wtedy, gdy druga strona to przedsiębiorca, a jednorazowa wartość transakcji przekracza 15 000 zł. Teoretycznie może to być nawet rachunek osobisty, którego jesteś właścicielem.

W praktyce jednak konto firmowe szybko staje się konieczne. Po pierwsze, regulaminy banków zwykle zakazują używania kont prywatnych do celów biznesowych. Po drugie, jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, potrzebujesz rachunku zgłoszonego na białą listę i obsługującego mechanizm podzielonej płatności (split payment) — a subkonto VAT otwiera się wyłącznie do kont firmowych. Dla e-commerce z wieloma przelewami dziennie osobne konto to też po prostu porządek w księgowości.

Kiedy zamiast JDG lepsza jest sp. z o.o.

JDG jest tania, szybka i wystarcza większości sprzedawców na start. Warto jednak rozważyć spółkę z o.o., gdy:

• chcesz ograniczyć odpowiedzialność — w JDG odpowiadasz całym majątkiem prywatnym, w sp. z o.o. co do zasady ryzykujesz majątkiem spółki,
• prowadzisz biznes z wspólnikiem lub planujesz pozyskać inwestora,
• skalujesz sprzedaż na tyle, że optymalizacja składki zdrowotnej i podatku (w tym CIT 9% dla małych podatników) przeważa nad kosztami pełnej księgowości,
• myślisz o sprzedaży biznesu w przyszłości — spółką łatwiej obracać niż jednoosobową firmą.

Ceną są wyższe koszty i formalności: pełna księgowość, składanie sprawozdań, podwójne opodatkowanie zysku (CIT + PIT od dywidendy). Dla typowego sklepu ruszającego od zera JDG jest zwykle rozsądniejszym punktem startu — do spółki można przejść później.

Po rejestracji: pierwsze obowiązki operacyjne

Gdy firma już działa, dochodzą powtarzalne obowiązki: wystawianie faktur i paragonów, ewidencja sprzedaży, terminowe zaliczki na podatek i składki, a przy sprzedaży dla firm i w UE — także rozliczenia zgodne z KSeF (Krajowy System e-Faktur, wdrażany etapami w 2026 r.; orientacyjnie, sprawdź u źródła dat obowiązku). Warto od pierwszego dnia trzymać porządek w dokumentach i stanach magazynowych, zwłaszcza jeśli sprzedajesz w kilku kanałach naraz. Docelowo takie rzeczy jak synchronizacja stanów czy wystawianie faktur w standardzie KSeF warto spiąć w jednym panelu — to kierunek, w którym idzie także Nimo. Na początek jednak najważniejsze jest poprawne założenie firmy i wybór właściwych ustawień podatkowych.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje rejestracja firmy do sprzedaży internetowej?

Wpis do CEIDG jest całkowicie bezpłatny, niezależnie od tego, czy składasz wniosek online, czy w urzędzie gminy. Realne koszty startu to raczej ZUS (na starcie mocno obniżony dzięki uldze na start i preferencyjnym składkom) oraz ewentualnie księgowość i kasa fiskalna, jeśli będzie wymagana.

Jaki kod PKD wybrać dla sklepu internetowego w 2026 r.?

Po zmianie PKD 2025 nie ma już uniwersalnego kodu na e-commerce. Kod dobierasz według asortymentu, np. 47.71.Z dla odzieży czy 47.75.Z dla kosmetyków. Nie używaj automatycznie starego 47.91.Z — oznacza on teraz „pośrednictwo w sprzedaży detalicznej niewyspecjalizowanej”, a nie sprzedaż internetową.

Czy od razu muszę być podatnikiem VAT?

Zwykle nie — do 240 000 zł rocznego obrotu (limit od 2026 r.) przysługuje zwolnienie podmiotowe. Wyjątkiem są niektóre towary (m.in. część elektroniki, kosmetyków, części samochodowych), przy których rejestracja do VAT jest obowiązkowa od pierwszej sprzedaży. Sprawdź, czy Twój asortyment nie jest na tej liście.

Czy muszę mieć kasę fiskalną, sprzedając tylko przez internet?

Jeśli cała płatność trafia na Twoje konto, a z ewidencji jasno wynika, czego dotyczyła, sprzedaż wysyłkową można prowadzić bez kasy nawet powyżej limitu 20 000 zł. Kasa staje się konieczna przy płatnościach gotówką (np. pobranie płacone kurierowi) lub przy towarach z listy objętej obowiązkiem bezwzględnym.

Ile płaci się do ZUS na początku działalności?

Przez pierwsze 6 miesięcy w ramach ulgi na start płacisz tylko składkę zdrowotną (w 2026 r. minimalnie ok. 432,54 zł). Przez kolejne 24 miesiące obowiązuje preferencyjny ZUS — ok. 456,18 zł składek społecznych plus zdrowotna. Pełny ZUS (ok. 1 773,96 zł składek społecznych) pojawia się dopiero po wykorzystaniu ulg.