Ile kosztuje BaseLinker? Cennik 2026 — pełny rozkład

BaseLinker (od 2025 roku działający pod marką Base.com) nie ma jednej sztywnej ceny — płacisz za faktyczny wolumen zamówień. Poniżej neutralny, oparty na faktach rozkład kosztów na 2026 rok: co jest za darmo, jak działa model per-zamówienie i jak policzyć realny wydatek dla swojego sklepu.

Ile kosztuje BaseLinker w 2026 roku — krótka odpowiedź

Najważniejsza rzecz na start: BaseLinker nie ma jednej, sztywnej ceny miesięcznej. To nie klasyczny abonament w stylu “49 zł i koniec”. Koszt zależy głównie od liczby obsłużonych zamówień w miesiącu. W praktyce w 2026 roku wygląda to tak:

• Plan darmowy (Freemium) — 0 zł dla niewielkiego sklepu, orientacyjnie do ok. 100 zamówień miesięcznie i z limitem liczby produktów.
• Plan płatny (Business) — opłata stała + opłata za każde zamówienie, która maleje wraz z rosnącym wolumenem. To jest właśnie model “per-zamówienie”, który odróżnia BaseLinker od integratorów z płaskim abonamentem.
• Enterprise — wycena indywidualna dla dużych sprzedawców (orientacyjnie powyżej 5 000 zamówień miesięcznie lub przy wysokim obrocie GMV).

Wszystkie kwoty w cenniku podawane są zwykle netto — do rachunku doliczysz 23% VAT (który jako czynny podatnik VAT zazwyczaj odliczysz). Ceny bywają aktualizowane, a różne źródła podają różne stawki, dlatego traktuj konkretne liczby w tym artykule jako orientacyjne i zweryfikuj je bezpośrednio w panelu lub na stronie cennika przed decyzją. W dalszej części pokazuję, jak samodzielnie policzyć swój koszt niezależnie od tego, jaka stawka obowiązuje w danym miesiącu.

Ważny kontekst: w 2025 roku marka BaseLinker została przemianowana na Base (Base.com). Dla użytkownika technicznie nic się nie zmieniło — to ten sam system, ten sam panel i to samo konto. W tekście używam obu nazw zamiennie, bo obie funkcjonują na rynku.

Dwa modele rozliczeń: abonament vs opłata za zamówienie

Żeby świadomie ocenić, czy cena jest dla Ciebie korzystna, musisz zrozumieć dwie filozofie rozliczania integratorów. To fundament, bez którego porównywanie “kto jest tańszy” nie ma sensu.

Model abonamentowy (progi wolumenowe)

W klasycznym abonamencie płacisz stałą kwotę za dany próg (pakiet) liczby zamówień. Przykład takiej logiki: do 100 zamówień jedna cena, do 500 — wyższa, do 1 000 — jeszcze wyższa i tak dalej. Dopóki mieścisz się w progu, płacisz tyle samo, niezależnie czy zrobisz 510 czy 990 zamówień. Zaleta: przewidywalność — z góry wiesz, ile zapłacisz. Wada: jeśli jesteś tuż nad granicą progu, przeskakujesz na wyższy pakiet i nagle płacisz sporo więcej za kilka zamówień ponad limit.

Model per-zamówienie (opłata stała + za zamówienie)

To model, w którym idzie BaseLinker/Base. Płacisz opłatę stałą (bazową) plus drobną kwotę za każde pojedyncze zamówienie przetworzone w systemie. Stawka jednostkowa zwykle maleje wraz z wolumenem — pierwsze kilkaset zamówień kosztuje więcej za sztukę, kolejne tysiące taniej. Zaleta: koszt skaluje się liniowo ze sprzedażą — w słabszy miesiąc zapłacisz mniej, bez przeskoku o cały pakiet. Wada: trudniej przewidzieć dokładny rachunek z góry, a przy bardzo dużym wolumenie suma “za zamówienia” potrafi urosnąć.

W praktyce Base łączy oba podejścia: jest opłata stała (element abonamentowy) plus komponent per-zamówienie. Dlatego pytanie “ile kosztuje BaseLinker” nie ma jednej odpowiedzi — ma odpowiedź w postaci wzoru, do którego podstawiasz swój wolumen.

Plany Base.com (dawniej BaseLinker) w 2026

Freemium — plan darmowy

Bezpłatny plan skierowany do startujących i mniejszych sprzedawców. Orientacyjnie obejmuje do ok. 100 zamówień miesięcznie, z limitem liczby produktów oraz profili pracowniczych. Co istotne, plan darmowy nie jest “okrojoną demówką” — daje dostęp do integracji, zarządzania zamówieniami i magazynem, wystawiania ofert oraz API. To realna opcja, jeśli dopiero raczkujesz w sprzedaży wielokanałowej.

Business — plan dla rosnących sklepów

Główny plan komercyjny. Składa się z opłaty stałej oraz opłaty za każde zamówienie, przy czym stawka jednostkowa spada wraz z wolumenem (inna dla pierwszego tysiąca zamówień, niższa dla kolejnych). W ramach tego planu zniknęły limity liczby produktów i użytkowników, a synchronizacja stanów i cen w czasie rzeczywistym — wcześniej bywała dodatkowo płatna — obecnie jest wliczona bez dopłat. To ważna zmiana kosztowa, bo real-time sync to jedna z kluczowych funkcji w walce z oversellingiem.

Enterprise — dla dużego wolumenu

Wycena indywidualna dla największych sprzedawców — orientacyjnie od poziomu ok. 5 000 zamówień miesięcznie lub wysokiego obrotu GMV. W pakiecie zwykle dedykowana infrastruktura, umowa SLA na dostępność, nieograniczone przechowywanie danych, dedykowany opiekun konta i wsparcie priorytetowe. Tu ceny nie znajdziesz w cenniku — trzeba kontaktować się z działem sprzedaży.

Konkretne kwoty (opłata stała i stawka za zamówienie) różnią się między wersjami cennika i bywają aktualizowane — zawsze potwierdź je u źródła przed podpisaniem umowy.

Orientacyjny koszt miesięczny w zależności od liczby zamówień

Poniższa tabela pokazuje mechanikę, nie gwarantowaną cenę. Przyjąłem tu przykładowe, orientacyjne założenia: opłata stała rzędu ok. 99 zł netto oraz stawka ok. 0,59 zł za zamówienie do 1 000 sztuk i ok. 0,19 zł za każde kolejne. Część źródeł podaje inne wartości (np. wyższą opłatę stałą przy niższej stawce jednostkowej), dlatego traktuj to jako ilustrację wzoru, a nie ofertę. Twój rzeczywisty rachunek policzysz, podstawiając aktualne stawki z cennika.

Widać tu dokładnie logikę modelu per-zamówienie: im więcej sprzedajesz, tym większy rachunek, ale koszt jednostkowy spada. Powyższe liczby to arytmetyka na przykładowych stawkach — potraktuj je jako punkt wyjścia do własnej kalkulacji, a nie jako cennik. Do każdej kwoty dolicz jeszcze 23% VAT, jeśli patrzysz na koszt brutto.

Koszty ukryte i dodatkowe, o których warto pamiętać

Sama subskrypcja integratora to nie wszystko. Realny “koszt sprzedaży wielokanałowej” składa się z kilku warstw, które łatwo pominąć przy porównywaniu ofert:

• Netto vs brutto (VAT 23%). Cenniki podają kwoty netto. Przy koszcie ~689 zł netto realnie z konta wychodzi ~848 zł brutto — VAT zwykle odliczysz, ale w rachunku cash flow to ma znaczenie.
• Prowizje marketplace to osobny koszt. Opłata dla integratora nie ma nic wspólnego z prowizjami Allegro, Amazona czy Empiku — te płacisz osobno platformom. Jeśli chcesz zrozumieć całościowy koszt sprzedaży, policz je oddzielnie (piszemy o tym w tekście o prowizjach Allegro w 2026).
• Kurierzy i etykiety. Integrator generuje etykiety kurierskie, ale koszt samej przesyłki wynika z Twojej umowy z przewoźnikiem (InPost, DPD, DHL) — to nie jest część abonamentu integratora.
• Historycznie płatne dodatki. Część funkcji bywała rozliczana jako add-ony. W obecnym modelu real-time synchronizacja stanów i cen jest wliczona, ale zawsze sprawdź, co dokładnie mieści się w Twoim planie, a za co dopłacasz.
• Wdrożenie i konfiguracja. Samodzielne uruchomienie jest darmowe, ale jeśli zlecasz konfigurację agencji lub freelancerowi, to jednorazowy koszt kilkuset–kilku tysięcy złotych, zależnie od liczby integracji i reguł automatyzacji.
• Integracje księgowe/KSeF. Połączenie z zewnętrznym programem do faktur bywa osobno płatne po stronie tego programu. W kontekście KSeF w 2026 warto z góry sprawdzić, czy wystawianie i wysyłka faktur mieści się w cenie.

Co najbardziej podbija Twój miesięczny rachunek

Skoro koszt jest funkcją wolumenu, warto wiedzieć, które elementy Twojej sprzedaży realnie przesuwają rachunek w górę. To pomaga zawczasu oszacować budżet i uniknąć niespodzianki w fakturze:

• Liczba zamówień, nie liczba kanałów. W modelu per-zamówienie płacisz za zamówienia, a nie za to, na ilu marketplace’ach sprzedajesz. Podłączenie Allegro, Amazona czy Empiku samo w sobie nie mnoży opłaty — mnoży ją dopiero sprzedaż, która z tych kanałów płynie.
• Sezonowość. Grudzień, Black Friday czy wyprzedaże potrafią chwilowo podwoić wolumen, a więc i rachunek. W modelu per-zamówienie to naturalne — w styczniu koszt sam spadnie — ale musisz to uwzględnić w prognozie cash flow.
• Zwroty i anulacje. Sprawdź w regulaminie, czy zamówienie anulowane lub zwrócone również liczy się do limitu. Przy wysokim wskaźniku zwrotów (moda, obuwie) to realny czynnik kosztowy.
• Wolumen a próg stawki. Ponieważ stawka jednostkowa maleje po przekroczeniu progu (np. 1 000 zamówień), Twój średni koszt na paczkę spada wraz ze wzrostem skali — im więcej sprzedajesz, tym taniej per sztuka.
• Zakres funkcji w planie. Upewnij się, że to, czego faktycznie używasz (automatyzacje, magazyn WMS, repricer, moduły AI), mieści się w Twoim planie, a nie generuje dopłat wypychających Cię w stronę droższego pakietu lub Enterprise.

Kiedy plan darmowy wystarczy, a kiedy czas na płatny

Plan Freemium to nie pułapka marketingowa — dla części sprzedawców jest w pełni wystarczający i pozwala prowadzić sprzedaż wielokanałową za 0 zł. Zostań na nim, dopóki: mieścisz się w limicie ~100 zamówień miesięcznie, masz stosunkowo niewielki katalog i nie potrzebujesz zaawansowanych funkcji ani wielu profili pracowniczych. To dobre miejsce, by w praktyce przetestować, jak działa sprzedaż wielokanałowa bez zobowiązań finansowych.

Sygnały, że czas przejść na plan płatny: regularnie ocierasz się o limit zamówień, rośnie Ci zespół i potrzebujesz więcej użytkowników, chcesz zdjąć limit produktów albo zależy Ci na synchronizacji w czasie rzeczywistym, by twardo uniknąć oversellingu. Wtedy kilkaset złotych miesięcznie zwykle zwraca się w zaoszczędzonym czasie i unikniętych błędach magazynowych — pod warunkiem, że policzysz to na własnych liczbach, a nie na cudzych.

Jak policzyć realny koszt dla swojego sklepu

Zamiast zgadywać, zrób prostą kalkulację w pięciu krokach — będzie odporna na każdą aktualizację cennika:

1. Weź swój realny wolumen. Sprawdź, ile zamówień miesięcznie faktycznie obsługujesz (średnia z 3–6 miesięcy, uwzględnij sezonowość — grudzień potrafi podwoić wynik).
2. Wpisz aktualne stawki z cennika. Zanotuj bieżącą opłatę stałą oraz stawkę za zamówienie w progach (np. do 1 000 i powyżej). To jedyne liczby, które musisz zweryfikować u źródła.
3. Policz wzorem: koszt netto = opłata stała + (zamówienia w progu 1 × stawka 1) + (zamówienia w progu 2 × stawka 2).
4. Dodaj VAT i dodatki. Pomnóż przez 1,23 dla kwoty brutto i dopisz ewentualne płatne moduły oraz koszt wdrożenia rozłożony na miesiące.
5. Przelicz na koszt jednego zamówienia. Podziel sumę przez liczbę zamówień — dostaniesz “koszt integratora na paczkę”, który łatwo porównasz z marżą i z innymi narzędziami.

Przykład: sklep robi 1 000 zamówień/mies. Przy orientacyjnych stawkach (99 zł stałej + 0,59 zł/zamówienie): 99 + 590 = ~689 zł netto, czyli ~848 zł brutto, co daje ok. 0,69 zł kosztu integratora na jedno zamówienie. Jeśli Twoja średnia marża na zamówieniu to kilkadziesiąt złotych, taki koszt jest marginalny; jeśli sprzedajesz tanie drobiazgi z niską marżą, 0,69 zł/szt. potrafi już zaważyć na rachunku.

Per-zamówienie czy abonament — co się opłaca komu

Nie ma jednej dobrej odpowiedzi — wybór zależy od Twojego profilu sprzedaży. Poniżej skrócone porównanie, które pomaga zdecydować, na co patrzeć przy wyborze narzędzia.

Kluczowy wniosek: porównuj integratory nie po samej opłacie stałej, lecz po realnym koszcie na zamówienie przy Twoim wolumenie — bo to samo narzędzie może być tanie dla jednego sklepu i drogie dla innego. Na polskim rynku pojawiają się też nowe rozwiązania (jak przygotowywany do startu Nimo), więc przy wyborze warto zestawić nie tylko cenę, ale i model rozliczeń oraz zakres wliczonych funkcji. Jeśli rozważasz zmianę narzędzia, pomocne będą teksty o integratorach marketplace w Polsce oraz o tym, jak przejść z BaseLinkera bez chaosu w zamówieniach.

Najczęstsze pytania

Czy BaseLinker ma darmowy plan?

Tak. Plan Freemium jest bezpłatny orientacyjnie do ok. 100 zamówień miesięcznie i z limitem liczby produktów. Daje dostęp do integracji, zarządzania zamówieniami i magazynem oraz API, więc dla startującego sprzedawcy to realna opcja, a nie tylko wersja próbna. Dokładne limity potwierdź w aktualnym cenniku.

Czy to abonament, czy płacę za każde zamówienie?

Jedno i drugie. W płatnym planie Business obowiązuje opłata stała plus opłata za każde zamówienie, a stawka jednostkowa maleje wraz z wolumenem. To model hybrydowy — element abonamentowy (stała) połączony z rozliczeniem per-zamówienie.

Ceny są netto czy brutto?

Cennik podaje kwoty netto. Do rachunku dolicz 23% VAT. Jako czynny podatnik VAT zwykazany podatek zazwyczaj odliczysz, ale w płynności finansowej pracuje kwota brutto, więc licz oba warianty.

Czy prowizje Allegro i koszty kurierów są w cenie BaseLinkera?

Nie. Opłata dla integratora dotyczy wyłącznie samego narzędzia. Prowizje marketplace (Allegro, Amazon, Empik) płacisz osobno platformom, a koszt przesyłek wynika z Twojej umowy z przewoźnikiem. To trzy niezależne warstwy kosztów, które trzeba liczyć oddzielnie.

Ile realnie zapłacę przy 1 000 zamówień miesięcznie?

Przy orientacyjnych stawkach (opłata stała + ok. 0,59 zł za zamówienie) wychodzi rząd kilkuset złotych netto miesięcznie, czyli ok. 0,6–0,7 zł kosztu integratora na jedno zamówienie. To jednak wartość przykładowa — dokładną kwotę policz, podstawiając aktualne stawki z cennika do wzoru z tego artykułu i weryfikując liczby u źródła.